:

Разработка Корпоративных порталов

Что это такое?

специализированная внутренняя информационная система, которая адаптируется под нужды конкретного бизнеса, вне зависимости от его масштаба или отрасли.

1

Коммуникация и взаимодействие

Продуманная система общения обеспечивает более тесное взаимодействие между сотрудниками, ускоряет рабочие процессы и повышает лояльность к корпоративной культуре.

Чат для сотрудников

  • Личное и групповое общение.
  • Лента уведомлений (например, о новых задачах или изменениях в проектах).
  • Возможность прикреплять файлы, упоминать коллег.
  • Соединение чатов с проектами или задачами для повышения вовлеченности.

Корпоративная почта

  • Возможность интеграции с популярными почтовыми сервисами (например, Microsoft Exchange, Google Workspace). Сотрудники получают персональную корпоративную почту. Поддерживается:
  • Полный контроль переписки (безопасность данных).
  • Фильтрация и сортировка писем.

Форумы или обсуждения

  • Создание тематических веток или каналов для дискуссий.
  • Возможность голосовать за посты, обмениваться решениями.
  • Поиск по темам и архивы обсуждений.

Интеграции с мессенджерами и видеосвязью

  • Возможна интеграция с Teams, Slack, Zoom, Google Meet для:
  • Проведения видеоконференций.
  • Планирования встреч.
  • Совмещения переписки внутри и вне системы.
2

Управление задачами и проектами

Оптимизация координации между отделами компании.

Постановка задач и отслеживание их выполнения

  • Возможность распределения задач между сотрудниками.
  • Статусы задач: "Запланировано", "В процессе", "Выполнено".
  • Метки приоритетов (срочно, важно, на потом).

Календарь мероприятий

  • Корпоративные праздники, встречи, задачи, график отпусков.
  • Синхронизация с Google Calendar, Outlook.

Система управления проектами

  • Kanban-доски: простая визуализация этапов выполнения проектов (например, задачи Drag & Drop).
  • Диаграмма Ганта для сложных проектов.
  • Напоминания участникам о сроках задач.

Напоминания о дедлайнах

  • Уведомления в почту, чат или мобильное приложение.
  • Персонализированные напоминания для сотрудников.
3

Документооборот

Электронная система управления документами заменяет традиционные бумажные процессы.

Хранение и управление документами

  • Централизованное хранилище документов компании.
  • Версионность документов (история изменений).
  • Гибкие настройки доступа: просмотр, редактирование.

Интеграция с облачными хранилищами

  • Google Drive, OneDrive, Dropbox.
  • Возможность работать с документами, не загружая их в портальную среду.

Простой поиск

  • Фильтры по названию, дате, контенту.
  • Умный поиск, по ключевым словам, внутри документов.

Электронные подписи

  • Быстрое подписание договоров или других документов.
  • Совместимость с популярными системами (например, DocuSign).
4

Отчётность и аналитика

Позволяет руководству принимать обоснованные решения.

Панели мониторинга KPI компании

  • Отслеживание ключевых показателей: продуктивность, успешность проектов.
  • Интерфейс в виде дашбордов с графиками и диаграммами.

Отчетность о работе

  • Периодическая отчётность сотрудников и отделов.
  • Статистика по выполненным задачам и проектам.

Автоматизация обработки данных

  • Минимизация ручного ввода.
  • Генерация отчётов (еженедельные, ежемесячные) на основе заложенных алгоритмов.
5

HR-функционал

Подходит для управления персоналом, его учётом и развитием.

Личная карточка сотрудника

  • Данные о сотруднике (контакты, должность, даты рождения).
  • Доступные документы и достижения.

Функционал для оценки сотрудников

  • Опросы 360°, сбор обратной связи от коллег.
  • Выставление рейтингов и предложений по улучшению.

База вакансий и обучения

  • Внутреннее распространение вакансий.
  • Доступ к обучающим курсам и планам повышения квалификации.

График отпусков

  • Удобное управление отпускными периодами.
  • Отображение пересечений отпусков внутри подразделений.
6

Новости и объявления

Информирует сотрудников о текущих событиях компании.

Корпоративные новости

  • Ведение новостной ленты с возможностью комментировать.
  • Сортировка новостей по отделам или проектам.

Персонализированные уведомления

  • Уведомления по интересам сотрудника (проекты, задачи).
  • Управление настройками показа новостей.
7

Интеграция с CRM и ERP

Позволяет объединить все бизнес-процессы в одном месте.

Системы управления бизнесом

  • Интеграция с 1С, Bitrix24, Salesforce.
  • Автоматизация финансовых и складских процессов.

Управление корпоративными данными

  • Единое хранилище данных о клиентских операциях.
  • Быстрый доступ к аналитике (лиды, транзакции).
8

Безопасность и доступность

Гарантирует, что данные компании останутся защищёнными.

Регулируемые уровни доступа

  • Ограничение прав доступа (по ролям, отделам).
  • Протоколы авторизации: SSO, двухфакторная аутентификация.

Единый вход (SSO)

  • Единожды авторизовавшись, сотрудник получает доступ ко всем системам.

Защита данных

  • SSL-сертификаты.
  • Встроенные утилиты защиты от утечек информации.
9

Маркетинговые и обучающие модули

Шаблоны для сотрудников
  • Документы, инструкции, процессы (например, PR-материалы).
  • Стандарты внешних коммуникаций.
Обучающие курсы
  • Список курсов, организованных компанией.
  • Отслеживание прогресса обучения: тесты и финальные оценки.
Внутренний пиар
  • Новостные рассылки, страниц достижений команды.
10

Мобильное приложение

Обеспечивает доступ к ключевым возможностям с мобильных устройств.

Основные функции

  • Календарь, задачи, новости, уведомления.
  • Упрощённый интерфейс для мобильных решений.
  • Push-уведомления о новых задачах и мероприятиях.
11
Дополнительные полезные функции
Геймификация
  • Система наград или баллов за закрытые проекты.
  • Мотивация сотрудников через конкурсы и активности.
Справочные разделы
  • Контакты коллег, справочники по продуктам компании.
Блоги
  • База знаний, публикации сотрудников о профессиональном опыте.
Обратная связь
  • Раздел для идей, предложений, жалоб или благодарностей от сотрудников.